KEGIATAN ADMINISTRASI KEUANGAN

KEGIATAN ADMINISTRASI KEUANGAN

PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH

1.      Pengertian Pengelolaan Keuangan Sekolah

Pengertian keuangan sekolah cenderung dibatasi pada ruang lingkup yang lebihsempit, yaitu pencatatan uang masuk dan uang keluar. Dalam arti luas pengelolaankeuangan sekolah mencangkup kegiatan perencanaan penggunaan , pencatatan, pelaporan , dan pertanggung jawaban keuangan sekolah yang sudah dialokasikanuntuk pembiayaan kegiatan sekolah selama periode tertentu, misalnya untuk 1 tahun ajaran.

2.      Perencanaan Keuangan Sekolah

Rencana anggaran pendapatan dan belanja sekolah (RAPBS) pada dasarnyamemuat tentang berbagai program dan kegiatan yang akan dilaksanakan sekolahselama 1 kegiatan yang akan dilaksanakan sekolah, keuangan untuk membiayai program tersebut selam 1 tahun anggaran. Penyusunan RAPBS dapat menempuh beberapa langkah. Sutisna 1989 menyatakan langkah dimaksud sebagai berikut:

a)      Penetapan Tujuan. Perumusan Tujuan adalah suatu keharusan dalam penyusunan anggaran yang efektif

b)      Penjabaran tujuan kedalam program pendidikan

c)      Penentuan sumber daya manusia dan materil yang berimplementasikan program-program pendidikan yang ditetapkan. PAda tahap ini mesti adagambaran yang jelas mengenai:

ü  Jumlah staff dan kemampuan-kemampuan

ü  Gedung dan fasilitas fisik

ü  Perlengkapan dan pembengkelan

ü  Pelayanan bantuan, operasi dan pemeliharaan

ü  Pelayanan administrative

d)     Pembuatan perkiraan anggaran belanja dengan teliti.

 Pengeluaran biaya sekolah meliputi aspek :

ü  Pengawasan umum

ü  Pengajaran

ü  Pelayanan bantuan

ü  Pemeliharaan gedung

ü  Operasi

ü  Pengeluaran tetap, jasa hutang

3.      Pengunaan Keuangan Sekolah

Depdagri dan depdikbud 1996 menyatakan bahwa dalam administrasi keuanganharus ada pemisahan tugas dan fungsi otorisator, ordonator dan pembendaharawan. Otorisator adalah pejabat yang diberi wewenang untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan terjadinya penerimaan atau pengeluaran keuangan. Ordonator  adalah pejabat yang berwenang yang melakukan pengujian dan memerintahkan pembayaran atas segala tindakan yang dilakukan berdasarkan otorisasi yang telah ditetapkan. Bendaharawan adalah pejabat yang berwenang yang melakukan penerimaan dan pengeluaran uang atau surat-surat berharga lainnya, yang dapat dinilai dengan uangdan diwajibkan membuat perhitungan dan pertanggung jawaban. Penggunaan uang mestinya sesuai dengan alokasi anggaran yang sudah ditetapkan sebelumnya.

Oleh karena itu pengaturan penggunaan dan pembukuan keuangan tidak dapat dilakukan oleh sembarang orang dan smuanya harus melalui proses dan prosedur yang berlaku. Berkenaan dengan hal ini, sutopo dan sumanto 1982menyatakan sebagai berikut:

a)      sebaiknya orang yang memegang kas tidak sekaligus memgang pembukuannya

b)      Setelah uang diterima harus dibukukan dan ditulis sesuai dengan mataanggaran masing-masing.

c)      Penggunaan uang harus ada bukti atau dokumen berupa kwitansi.

d)     Semua pengeluaran harus dibukukan

e)      Setiap document yang dijadikan bukti pengeluaran harus diberi nomor,tanggal, harus dibubuhi, diparaf oleh pejabat yang bertanggung jawab (kepala sekolah).

f)       Tiap halaman buku harus diberi huruf dan paraf oleh pemegang buku kas.

Beberapa buku yang diperlukan dalam penyelenggaraan keuangan sekolah adalah:

ü  Buku kas

ü  Legel gaji3

ü  Buku kas harian

ü  Buku catatan SPMU

ü  Buku / daftar SPJ

ü  Buku pemeriksaan

ü  Buku setoran Pajak

ü  Buku BP3

ü  Buku tabunan

4.      Pertanggung Jawaban Keuangan Sekolah

Pertanggung jawaban dapat disampaikan pada pimpinan, sumber pemberi danamaupun kepada personil sekolah untuk dapat diketahui bersama. Hal ini perlu dilakukan mengingat “ keuangan “ merupakan hal yang sangat sensitive. Ketidakjelasan laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah akan menambah anggapan negative terhadap kepala sekolah dalam hal penyelenggaraan keuangan sekolah yang tidak tertib.